13/05/2025
Planifica tu evento en Manizales: Paso a paso para el éxito de tu encuentro con Hotel Benidorm
Manizales, corazón del Eje Cafetero colombiano, se erige como un destino estratégico y vibrante para la celebración de eventos de negocios. Su ubicación central, su clima agradable y su creciente infraestructura la convierten en una opción cada vez más atractiva para empresas y organizaciones que buscan un entorno inspirador y accesible. 
En Hotel Benidorm, entendemos la importancia de cada detalle para el éxito de tu evento, y por eso te ofrecemos una guía paso a paso para que tu experiencia en Manizales sea impecable.
Paso 1: Define los objetivos y el alcance de tu evento
Antes de concentrarte en la logística, es crucial tener claridad sobre los objetivos que deseas alcanzar con tu evento. ¿Buscas una reunión pequeña para la toma de decisiones estratégicas, una capacitación interactiva para tu equipo, un seminario para un público amplio o una presentación de productos impactante? Definir el propósito, el número estimado de asistentes y el mensaje clave, esto te permitirá tomar decisiones informadas en los siguientes pasos.
Paso 2: Elige el espacio ideal, los salones de Hotel Benidorm son versátiles y a tu medida
En Hotel Benidorm, contamos con una variedad de salones diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de cada evento. Nuestra oferta incluye espacios con capacidad desde 15 hasta 250 personas, lo que nos permite albergar desde pequeñas reuniones hasta conferencias y seminarios de mayor envergadura.
- Reuniones pequeñas y coworking (Hasta 20 personas): Para sesiones de brainstorming, entrevistas, pequeñas capacitaciones o reuniones de equipo, nuestros salones más compactos ofrecen un ambiente tranquilo y profesional. Además, nuestro espacio de coworking, equipado con WiFi de alta velocidad y un ambiente sereno, puede ser una excelente opción para reuniones informales o como base de trabajo para los organizadores.
- Seminarios y conferencias (Hasta 100 personas): Nuestros salones de tamaño mediano son ideales para seminarios, presentaciones y conferencias. Ofrecen flexibilidad en la disposición del mobiliario (tipo auditorio, escuela o mesa redonda) para fomentar la participación y la interacción.
- Grandes eventos y lanzamientos (Hasta 250 personas): Nuestro salón más amplio está preparado para albergar conferencias, lanzamientos de productos y otros eventos de mayor escala. Su diseño versátil permite adaptarlo a diferentes montajes y necesidades técnicas.
Por qué deberías elegir nuestros Salones:
- Ubicación estratégica: Situados en el corazón de Manizales, nuestros salones ofrecen fácil acceso para tus asistentes, ya sea que se alojen en el hotel o se desplacen desde otros puntos de la ciudad.
- Equipamiento tecnológico: Todos nuestros salones están equipados con sonido completo para asegurar una comunicación clara y efectiva. Podemos gestionar la provisión de equipos audiovisuales adicionales según las necesidades de tu evento (proyectores, pantallas, micrófonos inalámbricos, etc.).
- Flexibilidad de montaje: Adaptamos la disposición del salón a tu evento: mesas de directorio para reuniones ejecutivas, estilo auditorio para presentaciones, mesas redondas para fomentar la discusión, o incluso montajes tipo cóctel para eventos sociales corporativos.
- Luz natural y artificial: Nuestros salones cuentan con opciones de iluminación natural y artificial, creando ambientes confortables y profesionales.
Paso 3: Personaliza tu experiencia con la atención que se ajusta a tu evento
En Hotel Benidorm, entendemos que cada evento es único. Nuestro equipo dedicado se enfoca en brindar una atención personalizada desde la planificación inicial hasta la ejecución final. Trabajamos de cerca contigo para entender tus requerimientos específicos y asegurar que cada detalle se ajuste a tus expectativas.
- Coordinador de eventos dedicado: Asignamos un coordinador de eventos que será tu punto de contacto principal, brindándote asesoramiento experto y apoyo en cada etapa del proceso.
- Soluciones a medida: Nos adaptamos a tus necesidades de horario, montaje, requerimientos técnicos y cualquier otra solicitud especial.
Paso 4: Deleita a tus asistentes con opciones de catering a tu gusto
La alimentación juega un papel fundamental en la experiencia de cualquier evento. En Hotel Benidorm, te ofrecemos una variedad de opciones de catering para mantener a tus asistentes satisfechos:
- Mesa de café: Ideal para pausas activas y momentos de networking, nuestra mesa de café incluye una selección de café colombiano, infusiones, agua y acompañamientos dulces y salados.
- Refrigerios: Ofrecemos diversas opciones de refrigerios para las pausas entre sesiones, que pueden incluir frutas frescas, sándwiches, mini pasteles, jugos naturales y/o bebidas gaseosas.
- Plato completo: Para almuerzos o cenas de negocios, nuestro restaurante ofrece menús variados con opciones de la gastronomía que se adaptan a tus preferencias y presupuestos. Podemos diseñar menús especiales para grupos y atender requerimientos dietéticos específicos.
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Paso 5: ¡Haz tu reserva y comienza a planificar el éxito!
Planificar tu evento en Manizales con Hotel Benidorm es un proceso sencillo y acompañado. Contáctanos hoy mismo para discutir tus necesidades, solicitar una cotización personalizada y comenzar a dar forma a un evento exitoso y memorable. Nuestro equipo está listo para brindarte la atención y el apoyo que necesitas para que tu evento en el corazón del Eje Cafetero sea un rotundo éxito.
Hotel Benidorm: Tu aliado estratégico para eventos de negocios en Manizales.
